Toda la contabilidad de tu empresa en manos de una firma de contadores públicos: registro mensual bajo NIIF, impuestos presentados a tiempo, nómina y facturación electrónica al día, y estados financieros que sirven para decidir, no solo para archivar. Por una fracción de lo que cuesta un contador de planta.
La mayoría de PYMES que llegan a nosotros no tienen un problema contable. Tienen un problema de información: no saben en qué situación está la empresa hasta que ya es tarde para hacer algo al respecto.
La contabilidad va tres meses atrasada, el IVA se liquida a las corridas el día del vencimiento y nadie sabe con certeza cuánto se le debe a proveedores. Cuando la información llega tarde, ya no sirve para decidir: solo sirve para cumplir, y a veces ni eso.
Una declaración extemporánea, una exógena mal armada o una diferencia entre lo que reportaste y lo que reportaron terceros sobre ti abre la puerta a requerimientos y sanciones. Corregir cuesta más que haberlo hecho bien, y el tiempo que consume lo pagas tú, no el contador anterior.
No es un servicio por partes. Asumimos el ciclo completo, de la causación del documento a la declaración presentada, con un contador asignado que conoce tu operación.
Causación de compras, ventas, nómina y gastos; conciliaciones bancarias; manejo de cartera y proveedores; y cierre mensual con libros oficiales al día. Trabajamos los tres grupos NIIF y aplicamos el marco técnico que le corresponde a tu empresa, no uno genérico.
IVA, retención en la fuente, ICA de Bogotá, renta y el régimen que aplique, incluido el RST. Liquidamos, revisamos y presentamos dentro de los vencimientos del calendario tributario. Sin carreras el último día ni presentaciones extemporáneas.
Liquidación de nómina, prestaciones sociales, vacaciones, seguridad social y parafiscales, más el envío del documento soporte de nómina electrónica a la DIAN. Incluye liquidaciones definitivas y los cálculos que las soportan cuando hay retiros.
Habilitación, configuración de resoluciones y numeración, emisión, notas crédito y débito, y documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar. Si ya tienes proveedor tecnológico, trabajamos sobre él; si no, te acompañamos a elegirlo.
Estado de situación financiera, estado de resultados y notas, firmados por contador público. Y algo que casi nunca viene incluido: indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad explicados en lenguaje de gerente, para que los números se puedan usar en una decisión.
Armado y presentación de la información exógena, y respuesta a requerimientos de la DIAN o de la Secretaría de Hacienda cuando llegan. Cruzamos previamente lo que terceros reportaron sobre tu empresa contra tu contabilidad, que es donde nacen la mayoría de las inconsistencias.
La diferencia entre un outsourcing que funciona y uno que solo cumple está en quién responde cuando algo se complica. Estas son las credenciales detrás del servicio.
Profesionales graduados con tarjeta profesional vigente desde 2018 y experiencia comprobada en contabilidad, tributaria y NIIF desde 2015. Quien firma tus estados financieros responde por ellos.
Cuando llega un requerimiento, la diferencia la hace quién lee la norma. Interpretamos la norma DIAN con criterio jurídico, no solo contable.
No con un asistente rotativo ni con alguien diferente cada vez que escribes. Un profesional dedicado a tu empresa, que conoce tu operación y tu historia con la DIAN.
Si tu empresa alcanza los topes que obligan a tener revisor fiscal, integramos una red de profesionales asociados. No tienes que buscar otra firma ni empezar de cero.
Cualquier firma que te dé un precio antes de mirar tu operación está adivinando, y ese precio termina ajustándose al tercer mes. Estas son las cuatro variables que definen la mensualidad:
Cuántas facturas de compra y de venta se causan al mes. Es la variable que más pesa, porque define las horas reales de trabajo contable.
La nómina se cobra aparte de la contabilidad en casi toda la industria. Si tienes empleados, el número y el tipo de contrato mueven la cifra.
No cuesta lo mismo una empresa en RST que una en régimen ordinario responsable de IVA bimestral, con ICA en varios municipios y agente de retención.
Si vienes con meses atrasados o con diferencias entre libros y declaraciones, la puesta al día se cotiza una sola vez y por separado de la mensualidad.
El miedo real de quien cambia de contador no es el precio: es perder la información o quedar en el limbo un mes. El empalme se hace así:
Reunión de 30 minutos, presencial en Bogotá o virtual. Revisamos en qué estado real está tu contabilidad.
Recibimos los libros, el RUT, las declaraciones presentadas y los saldos de apertura. Te decimos qué falta antes de asumir.
Qué incluye, qué no, y qué se cobra aparte. Sin sorpresas al tercer mes.
Un contador asignado se hace cargo del ciclo completo, con informes en fecha fija cada mes.
El ciclo contable y tributario completo: causación mensual bajo NIIF, conciliaciones bancarias, cierre y libros oficiales, liquidación y presentación de IVA, retención en la fuente, ICA y renta, nómina con seguridad social y documento soporte de nómina electrónica, facturación electrónica, estados financieros firmados por contador público e información exógena. El alcance exacto queda por escrito en la propuesta, con lo que se cobra aparte claramente identificado.
Depende de cuatro variables: volumen de documentos mensuales, número de empleados en nómina, régimen tributario y obligaciones de la empresa, y el estado en que llega la contabilidad. No publicamos paquetes genéricos porque una cifra dada sin mirar la operación termina ajustándose a los pocos meses. Tras el diagnóstico de 30 minutos recibes una propuesta con alcance y precio en firme.
Sí, es una de las situaciones más frecuentes. La puesta al día se cotiza una sola vez y por separado de la mensualidad, porque es un trabajo de volumen distinto al de la operación corriente. Antes de asumir revisamos qué declaraciones están presentadas, cuáles quedaron extemporáneas y si hay diferencias entre libros y lo reportado, para que sepas desde el inicio a qué te enfrentas.
En la mayoría de los casos sí. Trabajamos habitualmente sobre WorldOffice y nos adaptamos al software que tu empresa ya tenga licenciado, incluido el proveedor de facturación electrónica que estés usando. Si no tienes ninguno o el actual te está limitando, te decimos qué alternativas hay y cuál se ajusta a tu operación, sin comisión de por medio.
Depende del tipo de sociedad y de los topes de activos e ingresos brutos del año anterior. Algunas sociedades lo requieren por su naturaleza y otras al superar los umbrales que fija la ley. Es una de las primeras cosas que revisamos en el diagnóstico, porque operar sin revisor fiscal estando obligado es una contingencia que suele descubrirse tarde. Si aplica, lo cubrimos con nuestra red de profesionales asociados.
Sí. La operación es digital de punta a punta, así que atendemos empresas en todo el país; en Bogotá y municipios cercanos podemos además reunirnos presencialmente. Si tu empresa tributa ICA en varios municipios, lo tenemos en cuenta al cotizar, porque cada jurisdicción tiene su propio calendario y sus propias tarifas.
Referencias normativas. Obligación de llevar contabilidad y libros: Código de Comercio, arts. 19 y 28. Marcos técnicos normativos de información financiera (NIIF Grupos 1, 2 y 3): Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios. Periodos gravables del IVA: Estatuto Tributario, art. 600. Documento soporte de pago de nómina electrónica: Resolución DIAN 000013 de 2021. Sistema de facturación electrónica: Resolución DIAN 000165 de 2023. Los topes, tarifas y plazos se actualizan cada año gravable; verifica el dato vigente antes de presentar.
Escríbenos por WhatsApp y agenda tu diagnóstico. Te respondemos en 24h y hablas directamente con el contador que quedaría a cargo de tu empresa, no con un asesor comercial. Sin compromiso.
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